Assistent:in für HR und Office Management (w/m/d)
Teilzeit (24 Wochenstunden, 4-Tagewoche)
INFOSCREEN-DEIN ÖFFI TV ist das spannendste elektronische Medium der Zukunft. Als Marktführer im elektronischen Außenwerbebereich bauen wir unsere Position stetig aus.
Seit wir im Jahr 1998 in Österreich eine eigene Mediengattung begründet haben, verkürzt unser intelligentes Programm seinen Zuseherinnen und Zusehern in U-Bahnstationen, Straßenbahnen und Bussen die Warte- bzw. Fahrzeit in den größten Städten Österreichs. Mit derzeit über 3.500 Bildflächen sind wir immer dort präsent, wo höchste Aufmerksamkeit für unser Programm gesichert ist: in und um öffentliche Verkehrsmittel in den wichtigsten Landeshauptstädten. Das macht INFOSCREEN österreichweit zum einzigen digitalen Nachrichten- und Informationsmedium im öffentlichen Raum mit Millionenpublikum.
Ein Job bei INFOSCREEN bedeutet, den eigenen Beitrag zum Erfolg des einzigen digitalen OOH Mediums in Österreich mit Millionenpublikum zu leisten und gleichzeitig Teil eines Unternehmens mit ausgezeichnetem Betriebsklima, schlanken Strukturen und kurzen Entscheidungswegen zu sein.
DEINE AUFGABEN
- Office Management (Telefonbetreuung, Bürobestellungen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Pflege interner Systeme, Reisebuchungen, Kundenbewirtung)
- Betreuung und Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- Unterstützung bei HR-Projekten
- Erstellen von Präsentationen und Unterlagen im HR-Bereich
- Organisation von internen Veranstaltungen
DEIN PROFIL
- abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Personalwesen oder Controlling
- relevante Berufserfahrung
- ausgezeichneter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- BMD-Kenntnisse (Zeiterfassungsmodul) wären von Vorteil
- hohe Zahlenaffinität, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DEINE KOMPETENZEN
- strukturierte, ergebnisorientierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise mit eigenem hohen Qualitätsanspruch
- problemlösungsorientiert und verantwortungsbewusst
- fähig vernetzt und abteilungsübergreifend zu denken und zu arbeiten
- problemlösungsorientiert, kompetent
- engagiert, freundlich im Umgang mit Mitarbeiter:innen und mit Kundinnen/Kunden
- belastbar, flexibel, präzise und gewissenhaft auch in Stresssituationen
- ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit
- bereit zu lernen und auch sich weiterzubilden
WAS WIR BIETEN
- professionelles Arbeitsumfeld mit einem eigenverantwortlichen Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Medien-Unternehmen
- flache Hierarchien, familiäre Arbeitsatmosphäre und starker Teamzusammenhalt
- Gleitzeitmodell und Homeoffice-Möglichkeit
- teamübergreifende Zusammenarbeit
- freiwillige Sozialleistungen (u.a. Sodexo, Job-Ticket, Betriebsausflug, Sportveranstaltungen u.v.m.)
- frisches Obst und Gemüse, Tee, Kaffee, etc.
- Arbeitsort mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn du Teil unseres INFOSCREEN-Teams werden möchtest, sende uns deine Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf) an bewerbung@infoscreen.at
Wir freuen uns auf DICH!